Международный
электронный
документооборот
Подписание юридически значимых документов между резидентами Казахстана и России онлайн
idocs – первая в Казахстане облачная платформа для обмена юридически значимыми документами.
Для подписания документов мы используем ЭЦП, выданную НУЦ РК, что обеспечивает полную юридическую значимость, как у подписи на бумаге с печатью.
Для подписания документов мы используем ЭЦП, выданную НУЦ РК, что обеспечивает полную юридическую значимость, как у подписи на бумаге с печатью.
Что такое idocs?
Возможность подписывать документы в один клик.
Подписывать
На нашей платформе любая компания может
Защититься
Безопасное подписание с помощью ЭЦП и надежное хранение документов
на зашифрованном сервере.
на зашифрованном сервере.
Упростить
Удобная коммуникация
c клиентами и партнерами
позволит ускорить
ваши сделки.
c клиентами и партнерами
позволит ускорить
ваши сделки.
Оптимизировать
Автоматизировать и ускорить бизнес-процессы благодаря гибкой настройке шаблонов
и маршрутов документов.
и маршрутов документов.
Более 100+ успешно реализованных индивидуальных решений говорят сами за себя
Международный документооборот
между Казахстаном и Россией
В сентябре 2023 мы запустили первый в Казахстане юридически значимый электронный документооборот между Республикой Казахстан и Российской Федерацией.
Проект согласован с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Казахстана.
Проект согласован с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Казахстана.
Скорость доставки
Безопасность и конфиденциальность
Вероятность потери документов
Транспортные компании
от 9 дней
гарантий нет
есть
менее 10 секунд
подтверждается сертификатами ЭЦП
нет
Сравните сами
Взаимодействие между Доверенной третьей стороной Республики Казахстан (ДТС РК) и Удостоверяющим центром Газинформсервис (УЦ ГИС) регулируется действующим соглашением об электронном взаимодействии
Валидация подписи осуществляется УЦ ГИС при сопровождении ООО «Газинформсервис».
Со стороны РФ подпись производится на платформе SimpSign.
Со стороны РФ подпись производится на платформе SimpSign.
На стороне РФ
Валидация подписи осуществляется ДТС РК при сопровождении АО «Национальные Информационные Технологии».
Со стороны РК подпись производится на платформе idocs.
Со стороны РК подпись производится на платформе idocs.
На стороне РК
Юридические основания со стороны РК
"Закон № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 07.07.2003 (с последующими изменениями и дополнениями)
Статья 1: «5-4) доверенная третья сторона Республики Казахстан - информационная система, осуществляющая в рамках трансграничного взаимодействия подтверждение подлинности иностранной электронной цифровой подписи и электронной цифровой подписи, выданной на территории Республики Казахстан;
5-5) национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан - удостоверяющий центр, предоставляющий средства электронной цифровой подписи и регистрационные свидетельства физическим или юридическим лицам для формирования электронных документов в государственных и негосударственных информационных системах.»"
Статья 1: «5-4) доверенная третья сторона Республики Казахстан - информационная система, осуществляющая в рамках трансграничного взаимодействия подтверждение подлинности иностранной электронной цифровой подписи и электронной цифровой подписи, выданной на территории Республики Казахстан;
5-5) национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан - удостоверяющий центр, предоставляющий средства электронной цифровой подписи и регистрационные свидетельства физическим или юридическим лицам для формирования электронных документов в государственных и негосударственных информационных системах.»"
Юридические основания со стороны РФ
"ФЗ № 63 "Об электронной подписи" (с последующими изменениями и дополнениями)
Статья 7, часть 4: «…электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, могут применяться в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками.
В таком случае электронные подписи признаются действительными при применении их в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия, являющимися сторонами соглашения, при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной, или аккредитованным удостоверяющим центром»"
Статья 7, часть 4: «…электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, могут применяться в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками.
В таком случае электронные подписи признаются действительными при применении их в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия, являющимися сторонами соглашения, при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной, или аккредитованным удостоверяющим центром»"
Часто задаваемые вопросы
Это инновационный сервис, который открывает возможность для резидентов Республики Казахстан (РК) и Российской Федерации (РФ) обмениваться и подписывать документы в электронном формате, при этом гарантируя юридическую значимость в обоих государствах.
Да, безусловно. Перед запуском проекта наша команда провела тщательное изучение юридических и технологических аспектов в Республике Казахстан (РК) и Российской Федерации (РФ). Мы приступили к реализации Международного ЭДО только после полной уверенности в легитимности проекта. Ниже приведены краткие ссылки на законы, на которых основывается наша уверенность в том, что Международный ЭДО обладает юридической значимостью в обоих государствах.
Юридические основания на стороне Республики Казахстан:
• Закон No 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 07.07.2003 (с последующими изменениями и дополнениями).
• Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 января 2016 года No 40.
• Закон «Об информатизации» от 24 ноября 2015 года (с последующими дополнениями) Статья 13.
Юридические основания на стороне Российской Федерации:
• ФЗ No 63 "Об электронной подписи" (с последующими изменениями и дополнениями) Статья 7, часть 4.
Юридические основания на стороне Республики Казахстан:
• Закон No 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 07.07.2003 (с последующими изменениями и дополнениями).
• Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 января 2016 года No 40.
• Закон «Об информатизации» от 24 ноября 2015 года (с последующими дополнениями) Статья 13.
Юридические основания на стороне Российской Федерации:
• ФЗ No 63 "Об электронной подписи" (с последующими изменениями и дополнениями) Статья 7, часть 4.
Резидентам Республики Казахстан (РК) необходимо использовать стандартные Электронные Цифровые Подписи (ЭЦП), выданные Национальным Удостоверяющим Центром Республики Казахстан (НУЦ РК). Резидентам Российской Федерации (РФ) рекомендуется использовать Электронные Подписи (ЭП), созданные в соответствии с законодательством РФ.
Это могут быть ЭП, выданные Аккредитованными удостоверяющими центрами РФ.
Это могут быть ЭП, выданные Аккредитованными удостоверяющими центрами РФ.
Резиденты Казахстана могут пройти регистрацию на платформе idocs. В то время как резиденты России пройти регистрацию в сервисе SimpSign, оператором которого является ООО "Удобная подпись".
Между idocs и SimpSign осуществлена интеграция для бесперебойного использования МЭДО.
Между idocs и SimpSign осуществлена интеграция для бесперебойного использования МЭДО.
В настоящее время мы осуществили интеграцию только с сервисом SimpSign. Однако мы ведем переговоры с другими операторами ЭДО в Российской Федерации.
Следует отметить, что SimpSign обладает преимуществами по сравнению с другими российскими сервисами ЭДО. Основное заключается в том, что в SimpSign можно использовать Электронные Подписи (ЭП) любого Аккредитованного Удостоверяющего Центра РФ. Это делает SimpSign более гибким и удобным для пользователей.
Следует отметить, что SimpSign обладает преимуществами по сравнению с другими российскими сервисами ЭДО. Основное заключается в том, что в SimpSign можно использовать Электронные Подписи (ЭП) любого Аккредитованного Удостоверяющего Центра РФ. Это делает SimpSign более гибким и удобным для пользователей.
Проверку иностранной Электронной Подписи (ЭП) как казахстанской, так и российской, осуществляет Доверенная Третья Сторона (ДТС) или Аккредитованный Удостоверяющий Центр (АУЦ). Между ДТС и АУЦ заключено соглашение, которое четко определяет их полномочия в отношении проверки иностранных ЭП.
Для каждой ЭП, проведенной через ДТС или АУЦ, предоставляется соответствующая квитанция, которая подтверждает легитимность ЭП для каждой из сторон в сделке.
Для каждой ЭП, проведенной через ДТС или АУЦ, предоставляется соответствующая квитанция, которая подтверждает легитимность ЭП для каждой из сторон в сделке.
Доверенная третья сторона (ДТС) - это информационная система, предназначенная для проверки подлинности иностранной Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП) и ЭЦП, выданных на территории Республики Казахстан, в контексте международного взаимодействия. В рамках законодательства Российской Федерации, роль ДТС выполняет Аккредитованный Удостоверяющий Центр "ГАЗИНФОРМСЕРВИС".
Наша система регулярно проходит аудиты по информационной безопасности и имеет все подтверждающие сертификаты
Сделайте свою работу проще с idocs!
Оставьте заявку и узнайте, как электронный документооборот поможет вам сэкономить время и сократить расходы.
Телефон:
Email:
Адрес:
г. Алматы,
ул. Маметовой 54
ул. Маметовой 54
График работы:
ПН-ПТ,
с 9:00 до 18:00
с 9:00 до 18:00
