ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Обновлено: июнь 2023 года
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ
- Настоящее Соглашение об организации корпоративной информационной системы электронного документооборота «idocs» (далее – Система «idocs» или Система) и все приложения к нему определяют существенные условия, на которых Товарищество с ограниченной ответственностью «IDOCSKZ» (БИН 171140001255) (далее –ТОО «IDOCSKZ») оказывает физическим лицам, индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам, независимо от организационно правовой формы, услуги по организации корпоративной информационной системы электронного документооборота «idocs».
- Информационная система электронного документооборота «idocs» организована ТОО «IDOCSKZ» для обеспечения договорных и технологических условий формирования и развития финансового и информационного электронного обслуживания,и документооборота, предоставляемого Компанией Клиентам. Настоящее Соглашение об организации корпоративной информационной системы электронного документооборота «idocs» организована ТОО «IDOCSKZ» для заключения Соглашения дистанционно с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»).
- Клиентом может быть только ограниченный круг лиц, заключивших Соглашение в порядке, предусмотренном условиями Соглашения. Соглашение может быть заключено только в случае, если Клиент полностью согласен с условиями Соглашения и условиями присоединения к Системе.
- Соглашение устанавливает общие принципы осуществления информационного взаимодействия с использованием электронного документооборота между Участниками Системы, порядок доступа Клиента к Системе, порядок получения и использования паролей Клиентом, а также порядок получения и использования паролей – формируемых с помощью Системы. Требования к оформлению и содержанию электронных документов, их реквизиты, особенности порядка их обработки, исполнения и хранения, порядок и особенности организации технического доступа к Системе определяются Соглашением.
- Электронный документооборот в Системе регулируется следующими документами:
- Настоящим соглашением;
- Законом РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».
- Опубликование (размещение) текста Соглашения и Договора публичной оферты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) на сайте: https://idocs.kz/ (далее – Сайт) является официальным предложением Компании заключить Соглашение на указанных в нем условиях (далее – Оферта), адресованное одному или нескольким конкретным лицам если они достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя связанным в случае его принятия. (акцепта). При упоминании в тексте Заявления Публичной оферты (предложения) о заключении Соглашения об организации корпоративной информационной системы электронного документооборота «idocs» дистанционным способом лицу, имеющему намерение совершить акцепт Оферты, (далее – Клиент) необходимо руководствоваться текстом данного Соглашения.
- Оферта может быть отозвана Компанией в любой момент посредством прекращения ее размещения на сайте. У Компании отсутствует обязанность по извещению кого-либо о предстоящем или состоявшемся отзыве Оферты Компанией или по получению согласия/последующего одобрения для совершения действий по отзыву Оферты. Оферта является отозванной Компанией с момента прекращения ее размещения на сайте по адресу: https://idocs.kz/.
- Соглашение является стандартной формой договора присоединения, утвержденной Компанией. При этом в соответствии с частью 2 статьи 394, частью 3 статьи 396 Гражданского кодекса Республики Казахстан настоящее Соглашение признается заключенным Сторонами в письменной форме. Акцептом (безусловным принятием) условий настоящей публичной оферты (моментом заключения договора) в соответствии со статьей 396 Гражданского кодекса Республики Казахстан считается факт регистрации Клиента в idocs, либо оплата Клиентом вознаграждения в пользу ТОО «IDOCSKZ» за оказание Услуг, предоставляемых Компанией в соответствии с условиями Договора публичной оферты при отсутствии явно выраженного письменного соглашения Сторон об ином.
- Акцепт Соглашения может быть совершен при регистрации Клиента в Системе «idocs» посредством подписания ЭЦП Заявителя, в случае заключения Соглашения дистанционно посредством использования сети Интернет и Веб-портала Компании.
- Акцепт Соглашения альтернативно может производится путем добавления Клиента лицом, имеющим права Администратора внутри Системы «idocs», вне зависимости от местонахождения самого Клиента и его резидентства.
- Акцепт Соглашения может быть совершен при нажатии на полученную ссылку от Участника Системы (предложение к использованию функциональных возможностей Системы), направленную посредством электронной почты.
- Клиент и Компания признают ЭЦП Клиента, введенную Клиентом в целях подписания ЭЦП, необходимой при регистрации в Сервисе «idocs» равным по юридической силе собственноручной подписи Заявителя на аналогичном по содержанию Согласия на бумажном носителе.
- При совершении акцепта Клиент обязан действовать как добросовестный участник гражданского оборота. В том числе, перед совершением акцепта Соглашения Клиент обязан ознакомиться в полном объеме с ее содержанием, получить ответы на все возникшие у него вопросы, а также получить все необходимые консультации (например, по юридическим, налоговым, бухгалтерским, техническим и иным вопросам, возникшим относительно каких-либо положений, указанных в Соглашении). Клиент не должен совершать акцепт оферты при несогласии с каким-либо из ее условий, а также если какое-либо из условий оферты ему непонятно в какой-либо его части.
- Акцепт Соглашения означает заключение между Клиентом и Компанией Соглашения на условиях, изложенных в Соглашении. Клиент, совершив акцепт Соглашения, признает для себя все положения Соглашения юридически обязательными, принимает на себя обязательство соблюдать и исполнять их надлежащим образом. В частности, акцепт Клиентом Соглашения означает согласие Клиента на изменение территориальной подсудности на договорную подсудность, установленную в разделе 9 Соглашения.
- Клиент, совершая акцепт Соглашения, подтверждает (в совокупности):
- что ему понятно смысловое значение всех терминов и обозначений, содержащихся в Соглашении, а также понятны юридические последствия, которые возникнут в результате акцепта Клиентом Соглашения;
- точность, достоверность и актуальность всей указанной в Регистрации информации, касающейся Клиента, в том числе ее соответствие информации, указанной в документе, удостоверяющем личность Клиента (удостоверение личности физического лица, свидетельство/уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, справка о государственной регистрации юридического лица);
- что в отношении информации, предоставляемой Компании при заключении Соглашения, является ее законным обладателем, а именно является лицом, самостоятельно создавшим такую информацию, либо является лицом, получившим на основании закона или договора право разрешать или ограничивать к ней доступ.
Предоставление Компании такой информации и ее использование Компанией не нарушает и не будет нарушать права каких-либо третьих лиц и не будет влечь за собой несанкционированное использование конфиденциальной информации, принадлежащей третьему лицу, а также не приведет к нарушению Оператором применимого законодательства или договоров, заключенных Клиентом с третьими лицами:
- указанные в Регистрации данные являются персональными данными непосредственно этого лица (Клиента);
- в Регистрации указан адрес электронной почты (e-mail), зарегистрированной непосредственно на имя Заявителя;
- в Регистрации в качестве Доверенного номера телефона указан номер мобильного телефона, владельцем (абонентом) которого является Заявитель и на который возможно отправить смс-сообщение;
- свое осознание и согласие с тем, что могут быть установлены технические особенности формирования электронных документов, обусловленные техническими условиями создания/размещения соответствующих документов в программе для ЭВМ, посредством которой Заявитель дистанционно заключает Соглашение путем подписания Согласия, посредством ЭЦП Заявителя – физического или юридического лица.
Акцепт Соглашения также расценивается Компанией в качестве безусловного подтверждения (презумпции) того, что такой Заявитель соответствует на момент акцепта всем требованиям, указанным в Соглашении.
Клиент подтверждает, что предупрежден о том, что Компания вправе,после заключения Соглашения с Клиентом, в любой момент запросить у Клиента документы, подтверждающие указанные при регистрации сведения.
- Клиент, посредством акцепта Соглашения, подтверждает свое понимание того, что именно на указанные в Данных Клиента Доверенный номер телефона и адрес электронной почты будет направляться юридически значимая информация, включая конфиденциальную. Компания не несет ответственности (в т.ч. в случае допущения ошибки при указании Доверенного номера телефона, адреса электронной почты) за доступ третьих лиц к указанным электронной почте или мобильному устройству, к которому привязан Доверенный номер телефона; указания Доверенного номера телефона, владельцем (абонентом) которого Клиент не является, адреса электронной почты, зарегистрированного не на имя Клиента; указания Доверенного номера телефона/адреса электронной почты, на которые невозможно/ограничено направление/получение сообщений) за неполучение Клиентом какой-либо информации, направленной на указанные Доверенный номер телефона, адрес электронной почты, в том числе, но, не ограничиваясь этим, за последующую невозможность получения параметров доступа и доступа к корпоративной системе электронного документооборота «idocs» и/или за получение указанной информации неуполномоченными лицами и вызванные любым из этих обстоятельств у Клиента финансовых потерь (например, но, не ограничиваясь этим, убытков, косвенных убытков).
- Клиент самостоятельно несет всю ответственность за достоверность, точность (включая отсутствие ошибок), актуальность и полноту сведений, которые Клиент обязан указать о себе в соответствии с Соглашением, а также за наступление у Клиента и/или связанных с ним лиц каких-либо негативных последствий, в том числе финансовых потерь (например, но, не ограничиваясь этим, убытков, косвенных убытков), в связи с недостоверностью, неточностью, неактуальностью, неполнотой этих сведений и не имеет, в связи с этим, к Компании каких-либо претензий.
- В случае заключения Соглашения Данные Клиента становятся неотъемлемой частью Соглашения. В связи с этим, условия Соглашении вступают в силу для Клиента с учетом оговорок, сделанных Клиентом в Данных Клиента при совершении акцепта Соглашения.
- Местом заключения Соглашения является Республика Казахстан, г. Алматы.
- Если иное не предусмотрено Соглашением, в случае отсутствия в полученном Компанией от имени Клиента данных Доверенного номера телефона, данное Соглашение вступает в силу для данного лица с момента регистрации Компанией Данных Клиента, оформленных надлежащим образом Клиентом, с указанным в нем Доверенным номером телефона.
- Соглашение изложено на русском языке. ТОО «IDOCSKZ» не принимает на себя обязательств по предоставлению перевода Соглашения на любой иностранный язык. Клиент самостоятельно и в полном объеме несет все расходы, связанные с переводом Соглашения в случае, если такие документы и информация изложены на языке, которым Клиент не владеет или владеет в недостаточной степени.
- Настоящим Клиент подтверждает, что изложение Соглашения на языке, которым Клиент не владеет или владеет недостаточной степени, само по себе не является нарушением прав Клиента, как пользователя, на получение полной и достоверной информации об оказываемых ТОО «IDOCSKZ» услугах. Клиент самостоятельно несет все риски наступления каких-либо негативных последствий, в том числе имущественных (например, убытков, косвенных убытков, иных финансовых потерь), наступление которых может быть вызвано изложением документов и информации, рекламных материалов на языке, которым Клиент не владеет или владеет в недостаточной степени, в том числе, но, не ограничиваясь, в связи с некорректностью перевода и/или некомпетентностью третьих лиц, привлекаемых Клиентом для перевода на иностранный язык, невозможностью оперативно воспользоваться информацией, касающейся услуг ТОО «IDOCSKZ», в связи с ее изложением на языке, которым Клиент не владеет или владеет в недостаточной степени.
- Вся переписка в рамках Соглашения, в том числе в связи с его заключением, юридическим действием, исполнением или толкованием должна вестись между Компанией и Клиентом (Заявителем) на русском языке.
- Компания вправе, по специальному мотивированному запросу Клиента, оформить Соглашение в виде двустороннего письменного документа.
- Соглашение, права и обязанности по нему регулируются и толкуются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Соглашение не является публичным договором. Компания вправе, по своему усмотрению, отказать лицу в заключении Соглашения без объяснения причин, а также вправе отклонить документы, представленные Компании для заключения Соглашения.
- Стороны признают способы защиты информации, используемые в Системе, достаточными для защиты от несанкционированного доступа к Системе (Сервисам), подтверждения авторства и подлинности электронных документов.
- Сведения о ТОО «IDOCSKZ»:
Полное фирменное наименование: | Товарищество с ограниченной ответственностью «IDOCSKZ» |
Бизнес идентификационный номер: | 171140001255 |
Юридический адрес, почтовый адрес: | A05F0G9, г. Алматы, ул. Маметовой 54, БЦ Fifty Four Coworking - 3 этаж |
Телефон: Email: | +7 (727) 339 03 63 info@idocs.kz |